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办公文档搜索程序让办公更轻松

2003-05-25 18:44作者:徐海斌来源:中国电脑教育报浏览:355 评论:0
小张是单位的电脑文员,工作中有一件事很让他苦恼,领导来找某个指定文件时,总是需要花费很长时间才能找到,因为WPS和Word文档都是采用专用文件编码,用系统自带的文件搜索工具无法对文件内容进行快速搜索。前几天他用了“办公文档搜索程序”后觉得不错,在此推荐给更多的朋友。

   “办公文档搜索程序”是一个专门搜索WPS和Word办公文档的工具,软件启动后首先要求指定文档目录,选择你的办公文件存放目录即可。

   进入软件后,首先在“查找内容”中输入要搜索的关键词,软件允许使用多个关键词,多个关键词之间用空格分开。“开始目录”自动设置为在启动时设置的默认搜索目录,也可以点击下拉箭头选择“浏览”临时修改为其他目录。“介于”用来设置文档时间限制,可以选择建立时间或修改时间。

   接下来在下面选择要搜索的文档类型是WPS还是DOC,右边的“文件名”文本框中可以设置对指定文件进行搜索,输入文件名时允许使用通配符“*”和“?”,并支持多文件同时搜索,文件名之间用分号(;)隔开。利用这个功能,在“文件名”框中输入“*.txt”就可以对TXT文件进行搜索,当然也可以搜索其他的文本文件类型。

   文件名下面还针对常见的办公文档类别,设计了快速选择方式,不过使用这个功能要求文件名存盘时必须按照软件设定的标准,搜索时一定要点击“所有文件”才能搜索到结果。

办公文档搜索程序让办公更轻松



   最后单击“搜索”按钮即可。搜索结果显示在右边的文件摘要列表框中,把鼠标悬浮于文件名上即可在左边的预览框中显示出文件内容,值得一提的是,即使在没有安装Word和WPS软件的系统中,同样可以对DOC和WPS文档进行预览!在预览框中单击鼠标右键,选择“定位关键字”,可以反色高亮显示出关键字位置,而且我们还可以直接在预览框中对文件内容进行编辑并在右键菜单中选择转换成TXT或RTF格式存盘。
Tags:责任编辑:cvery
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