我们知道在PowerPoint中可以创建表格，但如果手头有Word表格，当然不必再浪费时间和精力重新创建。使用插入对象功能可以轻松将Word表格插入到PowerPoint演示文稿中，这种方法显然比从头创建表格更能提高工作效率。　　下面以PowerPoint2007为例，介绍插入Word表格具体操作步骤。　　1.在演...

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　　现代社会，日常办公中经常会接触到英语，“这个单词是什么意思？”，“这个词翻译成英语怎么说？”是我们经常遇到的问题。您会怎么解决？抱起一本词典翻出答案还是购买一套翻译软件？投入的金钱不说，费时费力又不一定满意，还可能引起兼容性问题。使用WPSOffice2005，这些烦恼您都可以抛诸脑后！　　　WPSOffice20...

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　　选择单元格、行和列以及对象若要按选择整列。Ctrl+空格键选择整行。Shift+空格键选中整个工作表。如果工作表中包含数据，按Ctrl+A会选中当前区域。再次按Ctrl+A即可选中整个工作表。Ctrl+A在选择了多个单元格的情况下，只选择活动单元格。Shift+Backspace选中整个工作表。如果工作表中包含数据...

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　　预览和打印若要按显示“打印”对话框。Ctrl+P或Ctrl+Shift+F12　　在打印预览中使用下列按键（若要定位到打印预览，请按Alt+F，再按V）：若要按放大显示时，在页面中移动。箭头键缩小显示时，每次滚动一页。PageUp或PageDown缩小显示时，滚动到第一页。Ctrl+向上键或Ctrl+向左键缩小显示...

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　　可使用鼠标重新排列和修改Office工具栏按钮、菜单、菜单命令和自定义工具栏，也可通过键盘菜单访问并使用“重排命令”对话框。这些任务都可以标识为键盘获取。　　请执行下列一项或多项操作：　　重命名按钮或菜单命令　　1、在“工具”菜单上，单击“自定义”命令。　　2、确保要更改的工具栏是可见的。　　操作方法　　·在“自定...

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　　可使用鼠标重新排列和修改工具栏按钮、菜单和菜单命令，也可使用可通过键盘菜单访问的“重排命令”对话框。这些任务均被标识为(可通过键盘访问)。　　键盘加速键可让您通过按ALT+<单个字母>选择菜单命令或按钮。例如，若要打开“编辑”菜单，请按ALT+E。　　请执行下列操作之一：　　指定或更改键盘加速键　　1、在“工具”菜...

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　　用Word排版完一篇文档准备双面打印输出时，你是否想过放置页码的位置问题？是照样页脚居中，还是让它有点个性呢？比如把页码放在每个页面的外侧。　　这样做：单击“文件”→页面设置，在打开的“页面设置”对话框中，在“页边距”选项卡中勾选上“对称页边距”项准备双面打印(如图1)。图1对称页边距　　单击“插入”→页码，在打开...

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　　在Excel中在给工作簿文档添加密码时，需要通过选项一个一个的设置，比较麻烦。下面，我们利用一个自动运行的宏，让软件自动给文档添加密码。　　1、启动Excel，执行“工具→宏→VisualBasic编辑器”命令，进入VBA编辑状态(如图1)。进入VBA编辑状态　　2、在左侧的“工程资源管理器”窗口中，选中“VBAp...

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　　我们通常用Excel建立图表来分析相关的数据。当同一个数据中有多个系列时，我们希望不同的系列使用不同的图表类型，也就是使用不同类型的图表来表达同一数据源的不同数据。对于这个要求，我们只要稍加修改就可以了。　　1、启动Excel，打开相应的工作簿文档。　　2、按照常规的做法，建立一份图表(如图1)。图1建立一份图表　...

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说起金山词霸，恐怕没有几个人会不知道。毕竟，作为一款优秀的电子词典软件，词霸早已成为好多朋友使用电脑的好帮手了。不过，虽说这款小词典有着这样或那样的优点，但毕竟它还只是一款共享软件，要想真正体验到这些功能，是需要我们拿真金白银来换的。其实，也许您还不知道，在微软最新发布的Office2007办公软件中，也包含着这样一项...

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　　在WPS2005的“格式”工具栏中并没有直接给文字加框的工具，那么，怎样才能给文字加上外框呢?　　其实很简单，只要点击菜单命令“视图→工具栏→其它格式”，如图1所示。显示“其它格式”工具栏，然后点击工具栏中第一个按钮“字符边框”，此后再输入的文字就自动加上边框了，如图2所示。图1其它格式图2自动加了边框　　先选中文...

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　　“鸡兔问题”是一道古典数学问题，源自我国古代四、五世纪的数学著作《孙子算经》。算经卷下第三十一题为：“今有雉、兔同笼，上有三十五头，下有九十四足。问雉、兔各几何?”原著的解法为：“上署头，下置足。半其足，以头除足，以足除头，即得。”具体解法即：分别列出总头数(35)和总足数(94)，总足数除以二，再减去总头数(94...

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　　我们在Excel中浏览一个非常大的工作簿中的数据时，有时会出现看错行的现象发生。如果能隔行填充上不同的颜色，这种现象就应该不会发生了。我们利用条件格式和函数来实现这一需求。　　1、启动Excel，打开相应的工作簿文档。　　2、选中数据区域(或用Ctrl+A组合键选中整个工作表)。　　3、执行“格式→条件格式”命令，...

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在办公操作中，常常遇到这种情况，文档已经输入完成时，某一个数值发生了变化，要将文档中所有相同的数值也要进行改变。这时，我们虽然可以执行“编辑/替换”命令，将数值进行更新。但这种方法效率较低，且属于事后补救。那么有没有什么方法，可以让Word文档中某一数值发生变化后，其它相同数值自动进行改变呢？在日常办公操作中，笔者总结...

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在日常办公及应用中，Word一般作为文字处理软件使用。其实，只要我们运用得当，Word不仅能播放网络电影电视、Flash，还能向FTP网站上传、下载文件，同时还可以进行英汉双向翻译、语音输入等。下面，就跟随笔者一块来看看如何让Word“身兼数职”。打字、网络影视两不误首先，在Word中单击菜单“插入/对象”，在弹出的对...

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在Excel中，我们需要到达某一单元格，一般是使用鼠标拖动滚动条来进行，但如果数据范围超出一屏幕显示范围或数据行数非常多时，想快速定位到某一单元格可要有点麻烦了。其实我们可以使用“定位”功能迅速到达想要的单元格。例1：需要选中Y2008单元格（或快速移动到Y2008单元格），我们可以使用“编辑/定位”菜单，在引用位置里...

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打开一个以前编辑好的Excel工作簿，却发现内容混乱，无法继续进行编辑，而且还不能够进行打印。这是很多朋友在处理Excel文件时都可能会遇到的一个问题，面对这种情况时，我们应该怎么办呢？出现上述情况的原因应该是该文件已经被损坏了，此时你不妨尝试使用一下笔者为大家介绍的以下几种办法，或许能够恢复损坏的Excel文件（以E...

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我因工作需要，常常需要在文档中输入一些标准规范的名称，如《建筑地基基础工程施工质量验收规范》(GB50502—2002)，如果每次一个字一个字地重复输入，既麻烦，又容易出现名称不一致、不准确的现象。如果用“自动更正”功能输入，就简单多了：执行“工具→自动更正选项”命令，打开“自动更正”对话框(如图)，切换到“自动更正”...

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老师们在平时的工作中，经常要用Word编制试卷、教案等内容，而且还经常需要拷来拷去。我们知道，相同内容的Word文档，经过不同的操作处理后，其大小是有所区别的，甚至相当惊人。所以我们希望有办法能给Word文档“瘦身”。１．重新进行页面设置可以缩小文件每当文档编辑完成后，在保存之前，都重新点击“文件”菜单，选“页面设置”...

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办公之人常常遇到很多头疼的重复性工作，比如制作各种报表，表头不变，得填写不同的数据或者其他繁琐的内容，有没有技巧让Excel翻新，提高工作效率呢？为你介绍下面几个方法。替换新报表的表头结构或表格说明中需要修改的地方如果没有重复，直接改写即可；如果有重复，用“替换”功能也很方便，具体方法如下：选择“编辑→替换”命令，打开...

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我们常需要段落首行缩进量更精确，两种方法可以实现：1.使用“格式”中“段落”命令。将插入点定位到要缩进的段落或行，单击“格式”中“段落”命令，在“缩进和间距”选项卡中的“缩进”下方的“左”、“右”右侧的输入框中可以输入左缩进、右缩进的精确数值，比如“0.1厘米”、“3毫米”等，默认的单位是“字符”，也可以在“特殊格式”...

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Office2003中加入了IRM信息管理权限，它能够有效地保护Office文档的安全性，创建受保护的文档。IRM的权限分为只读、更改和完全控制三种。要想使用IRM功能首先要下载安装这个功能，打开Word2003工具菜单栏的第四个工具就是“(自由访问)权限”选项，点击之后会要求下载安装这个工具。安装后，第一次使用IRM...

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在Excel中有一列学生姓名，凡需补考的学生姓名后都有一个“??”号，如何将补考学生姓名快速筛选出来呢？分析：用常规方法是无法将姓名后含“??”号的学生筛选出来的。我们可通过“替换”命令将姓名后的“??”号替换为“aaaaa”，再利用函数统计出每个单元格的字符数，最后按单元格字符数的多少进行“降序”排序，进而筛选出补考...

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在单位工作的时候，经常会遇到输入一些复杂编号的事情。比如输入员工的工号和身份证号等等。这些编号，往往前面的几位数字是固定的，而后几位数字则是按照正常的排序进行编号。如果我们手工输入这些复杂编号，那当然会很麻烦，而且还很可能会出错，所以，应该想办法让这些事情变得简单些。1．在Excel中输入这类问题在Excel中可以说是...

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现今社会的人们无论是工作还是生活都讲求一种高速度、高效率的原则，特别是对办公一族来说，过于繁琐的操作必将影响速度和效率的提高，而自动化的出现将操作简便化，这样就会自然而然地提高了工作效率。同样我们在编辑Word文档的时候，有效地利用Word中的自动化工具：“自动图文集”、“自动更正”、“自动完成”、“自动套用格式”，就...

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无论用Word还是WPS排版文档时难免会使用文本对齐、段落设置的功能，本文总结了Word和WPS通用的文本排版技巧，希望对大家排版的工作有所帮助。1.单元格数字小数点对齐选中要处理小数点对齐的数字，如果是表格内的某行、某列一组数字的需要对齐，可选中单元格，接着在“格式”菜单下选择“制表位”命令打开“制表位”对话框。在“...

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没错！用Word确实能看电视！只要动动脑，稍加改造，就可用Word实时接收网络电视台的节目了。在工作之余，直接在Word中看看新闻、欣赏一下MTV，可谓劳逸结合，工作娱乐两不误！现在，我们就以收看中央电视台新闻频道的节目为例介绍一下。第一步：在Word中添加媒体播放器首先，请确认Word版本为WordXP以上，接着建立...

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你是否遇到过这种情况，在用WPS编辑文稿时，如果较长时间忘记手动存盘却突然停电了，或突然出现“非法操作”的提示后你立即点击提示框中的“关闭”，则在这段时间内输入的新内容会全部损失，你会不会觉得很痛惜而无奈？其实只要你事先启用了WPS的“自动存盘”功能，出现上述情况后，还是有办法最大限度地挽救未存盘的文件的。先了解一下W...

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WPSOffice是我非常喜欢使用的文字处理软件，用它来编辑试卷什么的非常方便。为了保护自己编辑好的试卷，需要加上密码，这在WPS中并不难。不过，给别人浏览的时候还得记得同时发放密码，挺麻烦的。再说，人家一旦有了密码，还不是想怎么样就怎么样？咱的想法是看可以随便看，但不能随便修改。那方法嘛，就是把咱们的WPS文档再处理...

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如今，分期付款的销售方式越来越普遍，如果有一个能够自动计算首付、月按揭的查询系统就好了。下面笔者就以一个分期付款购买汽车的自动查询系统（如图1）为例，给大家介绍一下设计过程。搭建查询界面框架新建“购车自动查询系统”工作簿，并将“Sheet1”工作表重命名为“查询系统”。在B2、B3、B4、B5、B6单元格中分别输入：汽...

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利用Word生成的文档，每页在20KB左右，但看到用记事本生成的文档，相同的内容只有1KB左右，能让Word也减减肥吗？其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。1.取消快速保存当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存...

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现在正是大学毕业生完成毕业设计、撰写毕业论文的时候，大家往往要苦熬一个多月才能完成自己的毕业论文。现在大家主要都是用MicrosoftWord来编辑论文(不论各位用哪个版本，基本功能都是一致的，以下简称Word)。如果不能充分Word的一些强大功能，大家在撰写和编辑较长篇幅的科技论文的时候，可能经常要为不断地调整格式而...

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绘制篮球，对于一些图像处理软件来说，太简单了。但是，我们今天却要用金山文字来绘制一个篮球。1.启动金山文字2003(其他版本请仿照操作)，依次选择“视图→工具栏→图形”菜单命令，展开“图形”工具栏。2.单击工具栏上的“椭圆”按钮，然后按住Shift键，在文档区域拖拉出下个大小合适的圆形来。3.右击上述图形，在随后弹出的...

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在提出这个问题之前，请先看一下图1，你能看清楚里面的内容吗？再看一下图2，是不是比较清晰明了？可能你也经常遇到类似情况，特别是在网上下载的一些资料或软件说明文档，明明只是一个TXT文档，打开以后却出现图1画面。下面就请跟我一起弄清其中的原因吧。在图1中有很多小黑块，这是什么？其实很简单，因为在这个文件里面的换行标志只有...

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本校音乐教师要举行市级音乐公开课，自己用FlashMX制作了一课件，在课件中有一场景需要一首歌曲的完整简谱，可是王老师对专业的简谱编辑软件不熟悉，又不能用别的软件来解决，于是向我求援。我没用专业的简谱编辑软件，只是用Word2003的公式编辑器再结合绘图工具，就把问题轻松解决了。下面介绍一下我的制作方法：1．对于歌曲名...

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因工作需要，笔者经常要将下属企业的单位名称输入到永中电子表格中，为了便于以后进行数据统计，领导要求输入的企业名称前后保持一致。经过多次实践，我发现可以采用“数据有效性”这一功能来解决。1.启动永中Office2004，打开相应的电子表格。2.切换到“工作表2”工作表，将企业名称按其企业类型（国有、集体、私有）分别输入到...

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公司、企业举行办公、商务等活动时，总是需要制作用于欢迎、宣传的横幅。以前我们就找人进行撰写，不过现在办公自动化日益普及，难道还要延用费时费力的老办法吗？下面笔者就为大家介绍利用常见办公软件来制作特大横幅的方法。认识横幅一般来说，横幅主要用于欢迎、宣传、示意的目的。横幅通常悬挂在会议现场、举行活动的展厅、广场或建筑外墙。...

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随着用友票据通5.0的推出，标志着票据打印新时代的到来。同时结束了以支票打印机、证件打印机、条码打印机及各种票据打印专用系统的混乱局面，一统天下各种票据打印市场，以万能票据打印的解决方案出现在人们的面前。用友票据通不但克服了支票打印机、证件打印机、条码打印机及各种票据打印专用系统的功能专一、应用范围狭窄、操作复杂、系统...

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你是不是整天面对着电脑而感到头昏脑涨，但无穷无尽的工作却让你得不到外出休息的机会，哪怕只有十几分钟的时间。其实，我们在工作中也可以自我放松一下的。一、别孤独，我来陪你把你最亲近的人的照片扫描好后保存为JPG格式，打开Word2003，在“插入→图片→来自文件”把保存好的图片插入到Word文档中，然后选择“工具→自动更正...

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在用PowerPoint制作课件时，我们经常要对插入的图片、图形等进行方向位置的改变，这其中，旋转是经常要用到的。不过，在PowerPoint中旋转对象时，总会感觉操作不太顺手。笔者在这里为您介绍几种在PowerPoint中旋转对象的技巧，希望对您的操作有所帮助。1．按固定角度旋转旋转时，按住Shift键，可以让图形旋...

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随着行业信息化的发展和一系列"金"字工程的实施，在许多行业领域都存在着大量的票据处理工作，许多职能部门都有着个性化的票据打印需要。如何能从客户的角度出发，切实的解决这个问题呢？自从这个需求凸现以来，就存在着软件与硬件之争，即票据打印软件和票据打印机的功能、价格的全方位大比拼。然而，随着技术的发展票据套打软件功能的不断完...

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一般情况下，我们在MicrosoftOffice系列程序中打开文件对话框，其左侧的快捷打开位置列表中，仅显示有“我的文档”、“我的电脑”、“我最近的文档”等五个项目。但在实际应用中，每个人所经常打开文件的目录位置往往不尽相同。因此，就需要根据自己的需求，定制常用的快捷方式。方法1：在程序中自行添加在Office程序中，...

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你是不是整天面对着电脑而感到头昏脑涨，但无穷无尽的工作却让你得不到外出休息的机会，哪怕只有十几分钟的时间。其实，我们在工作中也可以自我放松一下的。一、别孤独，我来陪你把你最亲近的人的照片扫描好后保存为JPG格式，打开Word2003，在“插入→图片→来自文件”把保存好的图片插入到Word文档中，然后选择“工具→自动更正...

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大家知道，在Excel中可以通过设置数据的有效性来实现类似于网页表单中的下拉菜单功能，这样可以大大地提高数据的录入速度和可靠性。但采用此方法要求下拉菜单中的选项不能过多，否则会影响录入的速度。如果这些选项内容之间可进行分类、分组，那我们就可以用多个下拉选项（即级联菜单）来解决此类问题。下面我们就从一个实例出发，给出在E...

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从2000版本开始，Word提供了设置带圈字符的功能，选定相应的字符，执行“格式”菜单下的“中文版式→带圈字符”命令，然后“带圈字符”对话框中选择好圈号，单击“确定”按钮就可以了。不过，最近笔者发现一个奇怪的现象，那就是Word只能为两位数字设置带圈字符，对三位数字会自动缩减为两位数字(如图1)，这是怎么一回事呢？原来...

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用Word或Excel等编辑文档时，经常会遇到一些特殊的符号如商标符号、人性化符号、欧元符号等，少数常用符号可由WordXP/2003的符号工具栏中输入，但大多数符号还是不能直接输入。下面提供几种简单的方法可以用来实现特殊字符的输入。一、插入符号法这恐怕是大家最常用的特殊字符的输入方法。在Word中执行"插入→符号"，...

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当我们制作的表格有好多页的时候（如成绩统计表等），为便于观看，最好是每一页都添加一个相同的表头。如果表格文件页数很少，通过手工的方法就可以很容易地实现。但当一个表格文件多达数十页的时候，再一个一个地逐页添加，不仅费事，还容易出错。那么，有没有办法让系统自动生成呢？1．在Word2003中打开Word2003表格文档，选...

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WPS(即“金山文字”)是一款比较成熟的办公软件，金山公司自己也开发了电子表格软件ET，难道真的连Excel表格都玩不转？通过一番实验，笔者找到三种间接插入Excel表格的方法。一、另存为Temp.doc格式先把需要复制的Excel表格内容，粘贴到Word中，并且另存为Temp.doc格式。1.用WPS直接打开Temp...

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不知你遇到过这样的情况没有：当用WordXP编辑一些文档时，不知做了什么错误操作，惹得“发送错误报告”的对话框时常无缘无故地跳出来捣乱，而且它还很霸道，除了单击“发送”按钮外，别的什么都不能做。可是单击了“发送”按钮后，WordXP立刻关闭，刚才辛辛苦苦编辑的内容也随之消失得无影无踪。起初，笔者以为是自己的电脑兼容性不...

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图片的扭曲变形效果在图形处理软件中可以轻松实现，如果说在Word2003中也可以实现该效果，恐怕就没有几个人知道了（如图）。下面就让我们来看看如何在Word2003中实现图片扭曲效果。1.打开Word文档，依次选择“插入→图片→来自文件”菜单命令，选择插入一幅图片。2.鼠标右击图片，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式...

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